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隨着我國經濟的高速發展，國家對信息化和節能環保日益重視，企事業單位對會議系統產品的智能化要求逐漸提高。 智能會議室作為會議系統的載體，不僅要滿足普通會議的需要，還要兼顧會議文案演示、音視頻錄製播放、遠程視頻會議等功能，從而滿足不同類型會議的需要，進而體現其科技含量的智能應用和節能環保的無紙化應用。 訊谷經過多年曆練，總結出一套性能可靠，功能完善的智能化多功能會議系統的無紙化應用，接下來就帶您來詳細了解一下。
一、智能會議系統的組成：
1.圖像顯示系統
在項目應用常見的顯示設備有小間距LED、投影融合、液晶拼接、等離子拼接、DLP拼接，投影機，電視機等設備。設備選取嚴格按照顯示尺寸、會議室大小、應用場合及客戶需要達到的顯示效果而定。
2、會議討論系統
它是利用網絡時分復用技術，將語言數字化的會議系統，在同一根電纜上實現多路同時發言、討論、投票、表決等功能。它對於所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全面的控制。
3、擴聲系統
擴聲系統的主要目的是清楚地傳送與會者的語言信息，兼顧多媒體播放的高質量音樂擴聲。開會時，要求將清晰可懂的語音內容傳輸給聽者。在這場合聲音的清晰可懂遠比音質更重要，因此在系統設計方面我們將解決語言清晰度和易懂度作為擴聲的首要原則。整個系統追求頻域寬、頻響特性平直、失真小。
房間的容積、混響時間決定于建築結構以及所採用的裝潢材料。適當減少原建築的混響時間，提高信噪比，減少聲反射現象，校正長時間、長延遲和高聲壓級的特定反射聲。而其他工作需由擴聲系統來完成。
4、 智能控制平台系統
多媒體控制系統，就是針對多媒體演示系統而設計，可以彙集音頻、視頻、計算機、電視會議、燈光、監控、機電環境等系統為一體，通過簡單的控制界面（如觸摸控制屏、可編程按鍵、PC機等），將大量的控制按紐和繁瑣的操作步驟簡化成為觸摸屏上的幾個圖標，實現複雜的控制，從而使會議/教學/指揮得以流暢地進行。
智能控制系統功能及方案設計考慮實現以下主要功能：①視音頻信號及各類信號的切換；② 音響設備的操作控制；③ 音量控制；④ 背投的顯示控制⑤ 觸摸式操作界面
5、中央控制設備
XG-KZ8控制設備是會議系統的核心。它可以獨立操作，實現自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現更複雜的管理。
（1）全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進程。功能包括：話筒管理，會議討論，電子表決，控制多個高品質的數字音頻通道、數據通道和通訊通道。這些功能可以保証在無人監管的條件下對會議進行有效的控制；
（2）工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包括： 的會議討論和話筒管理。
二、無紙化系統的應用
XG無紙化系統實現的功能：
（1）提供全面的會議及會務管理功能，以滿足單位的日常會議管理需要；
（2）為會議管理人員提供WEB服務平台，只需簡單操作即可快速建立會議，發布會議信息；
（3）為參會人員提供各種參會服務，參會人員只需下載安裝客戶端APP，即可進行會場簽到（二維碼簽到、電子手寫簽名簽到、一鍵簽到），全面獲取會議及會務信息，參與會議互動；
（4）參會人員可使用專用會議終端移動參會，通過會議終端可實現隨時隨地閱讀會議資料文件；
（5）參會人員可使用專用會議終端開展會議現場會議資料的同屏閱讀功能，即主講人能控制所有參會人所看的會議資料進度，保持會議現場會議資料閱讀的同屏同步；
（6）提供全方位的安全措施：包括傳輸安全、存儲安全及數據安全等；
（7）提供便攜式無紙化會議產品與私有云版無紙化會議產品，支持三大智能終端（IOS、Android、Windows）的接入，並支持用戶在WIFI、3G、4G等網絡環境下的使用。
在智能會議項目建設中，一個功能齊全、性能可靠、操作簡單、 環境舒心，健康環保的會議室一定會深受廣大用戶的認可。以人性化的設計理念為先導，以強大的研發團隊為技術保障，相信一個校企聯合的實體定能解決您來自會議智能化方面的困頓。更多訊谷產品及會議解決方案可登錄訊谷科技官網：http://www.henanxungu.com進行詳細了解。
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